对制度建设的思考
对制度建设的思考
本期,工作室研修的主题是“学校章程、制度建设”。要完成的任务有两项:一是各成员学校要完善学校的章程和各项制度,二是研究出评价章程和制度的标准。
虽然我参与了集团章程、集团名师工作室章程、青年教师沙龙章程的制定,并参与学校多项制度的制定、实施,但其实我对章程和制度的认识非常肤浅,尤其对章程,可以说是“无感”。章程是什么?章程的作用是什么?我无法回答。对于制度,它就挂在墙上,日日可见,却从未在意。应秀英说:“学校有两个制度系统,一个是与教师息息相关、需要执行的,一个是挂在墙上,为了各种规范检查的。”反思我们,难道不是这样吗?
案例一:制度的执行
遥记09年的期末收教师论文,190余篇论文,就有近50篇抄袭。毛校长要求执行制度:在教师绩效中扣500元,并取消教研组评优选先资格。制度一旦与教师利益挂钩,教师就着急了,有重新交论文的、有挂靠名字的……此时,制度该如何执行?强硬执行还是再给老师们一次机会?
虽然事情过去了很多年,但是这个问题,我还是没有想明白。
但是不管怎么说,后来老师抄袭的情况基本不再发生。
案例二:制度的制定
每年期末,都要求教师上交文章。后来发现,老师们交来的文章有几个问题:有的把一篇文章重复交上好几年;有的交差了事,文章毫无质量;有的把读书心得也算成文章;有的一文多用,写一篇教育故事,同时交给德育处和教科室;有的几人合作,只为了文章上有他的名字。
面对这样的情况,我们却无计可施,因为制度当中只规定教师要上交论文,却没有规定文章的时间要求、字数要求、内容要求、署名要求。
以至于到后来,收教师文章成为一块鸡肋:不收无理,收来无用。
案例三:发红包啰
2016年10月,青年教师沙龙成立,学校30位青年教师一起讨论了章程,明确了学习要求。其中有一条是:“迟到五分钟的学员就要发一个不少于10元的红包。”
于是每次活动,大家都会提前几分钟到达会场。有一天,一位学员迟到了五分钟,活动结束前,这位学员就把红包发了出来。
上学期,倒数第二次活动,王晨园忘记了学习活动,没有来参加活动。最后一次活动时,大家让他发红包出来,他解释说因为中午守班没有调好,所以就没有参加云云,想“赖”到红包。没想到,这学期的第一次活动,大家又一致要求王晨园发红包出来。这次,王晨园终于把红包发出来了。
结合以上三个案例,我对制度有一些思考:
一、制度应该是共同制定,并共同遵守的:
从案例三中不难看出,因为青年教师沙龙的制度是共同讨论并通过的,所以全体学员都会遵守。即便有人不想遵守,也会有大家对他进行监督。
这样一来,制度的执行力就强了。
所以我认为制度的执行,应该有三种状态:
(一)基础状态:制度管束。
制度成为行为的准绳,对每一个成员的行为进行规范和管束。一个人可以做什么,不可以做什么,都应该非常明晰。
完全用制度管束人,应该是制度执行的基础状态,这是最没有人情味的状态,但是也是规范人的行为最有效的状态。
在这个阶段中,制度的有效执行非常重要,甚至需要强硬执行制度。
试想,如果第一次有人迟到没有发出红包,后面的成员迟到时又怎么会发出红包?
(二)发展状态:互相监督。
当每位成员能用制度判断自己的行为、同伴的行为是否符合制度的要求后,同伴之间就会用制度相互监督。但是,由于普通成员没有执行制度的权利,所以同伴之间的互相监督往往存在为自己“钻空子”找方法的现象。
此时,是制度执行的关键时期。
作为管理者,往往会在工作良性发展的时候产生松懈,会考虑人情味而弹性执行制度。但是殊不知,群众的眼睛是雪亮的,他们不仅对同伴的所作所为了如指掌,也会冷眼观察管理者的处置办法。如果管理者弹性执行制度,成员就会“钻空子”。
比如案例二中,当一位教师上交的文章出现了问题,而管理者没有及时、正确的处理,该教师就是把自己的“经验”进行推广,以至于不按要求上交文章的老师越来越多。涉及教师越多,制度的执行就会越难。
而案例一中,教师之前抄袭文章没有受到惩罚(管理者没有对教师文章进行查新,无法发现),所以抄袭之风盛行。而当管理者严格要求,对教师文章进行查新发现问题后,强硬执行制度,才会断了老师抄袭文章的念头。
所以,执行制度,千万不能有弹性。
(三)理想状态:自我约束。
当制度真正成为每个人悬挂在头上的达摩克里斯利剑,时刻约束自己的行为,才是真正发挥了制度的作用。
也就是说,制度的目的不是为了管人,而是为了让人把事情做好。
在网上看到这样一段文字:“为什么要有制度?制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求,违反了制度,就要受到惩罚。同时,在制度以上,我们也还有无限的空间可以把事情做的更好。
制度如何维护公正、公平?激励有正激励和负激励之分。工作做的非常好,我们给予奖励,这是正激励。违反了制度规定,我们进行处罚的,这是负激励。如果有人违反了制度规定,而不予处罚的话,无疑是处罚了那些遵守制度规定的人们,显然有失公允。
总之,制度的作用在于使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平。”
深以为意。
二、制度应该非常完善、执行力强:
不能否认,不管在哪个单位,总有人想“钻空子”。所以制定制度时,就应该全面考虑,把可能会出现的问题、漏洞想在前面,建立完善的制度,不让人“有机可乘”。
这是很难的,所以制度的制定需要广泛征求意见,并反复讨论。
但同时又存在一个矛盾,非常完善的制度往往文字多、内容多、要求多,当老师们看都不想看时,它挂在墙上又有何意义呢?
所以,建设完善而有执行力的制度更是难上加难。
三、制度建设是不断健全的过程:
陈锋说:“学校制度是碎片化的,需要推动什么工作,就制定什么制度。”其实这样的情况,各个学校都存在。
不仅学校存在,其实我们的国家法律法规也存在这样的问题。随着时代的发展,国家也在建立健全各项法律法规制度等。我想这是不可避免的,说明制度本身就是为了适应新的形势和新的要求,但应该做到及时对管理的真空和空白进行补充。
所以制度的建设应该是根据学校工作的要求不断完善的过程。
最后分享一篇文章:
制度的力量
第一个故事:合格率的检查制度
二战期间,美国空军降落伞的合格率为99.9%,这就意味着从概率上来说,每一千个跳伞的士兵中会有一个因为降落伞不合格而丧命。军方要求厂家必须让合格率达到100%才行。厂家负责人说他们竭尽全力了,99.9%已是极限,除非出现奇迹。军方(也有人说是巴顿将军)就改变了检查制度,每次交货前从降落伞中随机挑出几个,让厂家负责人亲自跳伞检测。从此,奇迹出现了,降落伞的合格率达到了百分之百。
第二个故事:付款方式
英国将澳洲变成殖民地之后,因为那儿地广人稀,尚未开发,英政府就鼓励国民移民到澳洲,可是当时澳洲非常落后,没有人愿意去。英国政府就想出一个办法,把罪犯送到澳洲去。这样一方面解决了英国本土监狱人满为患的问题,另一方面也解决了澳洲的劳动力问题,还有一条,他们以为把坏家伙们都送走了,英国就会变得更美好了。
英国政府雇佣私人船只运送犯人,按照装船的人数付费,多运多赚钱。很快政府发现这样做有很大的弊端,就是罪犯的死亡率非常之高,平均超过了百分之十,最严重的一艘船死亡率达到了惊人的百分之三十七。政府官员绞尽脑汁想降低罪犯运输过程中的死亡率,包括派官员上船监督,限制装船数量等等,却都实施不下去。
最后,他们终于找到了一劳永逸的办法,就是将付款方式变换了一下:由根据上船的人数付费改为根据下船的人数付费。船东只有将人活着送达澳洲,才能赚到运送费用。
新政策一出炉,罪犯死亡率立竿见影地降到了百分之一左右。后来船东为了提高生存率还在船上配备了医生。
第三个故事:粥的分配制度
七个人住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎,每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个口口声声道德高尚的人出来分粥。
大权独揽,没有制约,也就会产生腐败。大家开始挖空心思去讨好他,互相勾结,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。
最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。
大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
第四个故事:互助与共赢的天堂
有一位行善的基督教徒,去世后向上帝提出一个要求,要求上帝领去参观地狱和天堂,看看究竟有什么区别。
到了地狱,看到一张巨大的餐桌,摆满丰盛的佳肴。心想:地狱生活不错吗?过一会儿,用餐的时间到了,只见一群骨瘦如柴,奄奄一息的人围坐在香气四溢的肉锅前,只因手持的汤勺把儿太长,尽管他们争着抢着往自己嘴里送肉,可就是吃不到,又馋又急又饿。
上帝说,这就是地狱。
他们走进另一个房间,这里跟地狱一般无二,同样飘溢着肉汤的香气,同样手里拿着的是特别长的汤勺。但是,这里的人个个红光满面,精神焕发。原来他们个个手持特长勺把肉汤喂进对方嘴里。
上帝说,这就是天堂。
同样的人,不同的制度,可以产生不同的文化和氛围以及差距巨大的结果。
这,就是制度的力量!
一个好的制度可以使人的坏念头受到抑制,而坏的制度会让人的好愿望四处碰壁。建立起将结果和个人责任和利益联系到一起的制度,能解决很多社会问题。
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工作室介绍

<p> 毛凤鸣校长工作室于2014年3月经县教育局发文同意成立。 ...